Für die Gemeinschaftsunterkunft Schusterkrug in Kiel-Holtenau sucht die AWO Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft mit 20 Wochenstunden bis zum 31.12.24, ab 01.01.25 dann mit 30 Wochenstunden.
Die Arbeiterwohlfahrt ist ein unabhängiger anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. In Kiel erbringt sie ihre sozialen Dienstleistungen mit ca. 620 Mitarbeitende in über 30 Einrichtungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Verwaltungsfachkraft
mit 20 Wochenstunden bis zum 31.12.2024, ab dem 01.01.2025
bis zum 31.12.2025 mit 30 Wochenstunden (Verlängerung möglich).
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- eigenständige Bearbeitung der Einzüge in und Umzüge/ Auszüge aus der Gemeinschaftsunterkunft
- Datenauswertung
- Erstellen von Tabellen
- Gerätemanagement
- Erfassen und Bearbeitung aktueller Daten im Datenverarbeitungsprogramm „IBI“
- Bestellwesen und Lagerhaltung
- Pflege des Formularwesens
- Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter Prozessabläufe
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Zuarbeitende Tätigkeiten für die Leitung
Wir erwarten:
- Berufserfahrung bzw. Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
Wir wünschen uns:
- interkulturelle Kompetenzen
- Sprachkenntnisse (z.B. englisch, russisch, arabisch)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem erfahrenen, multiprofessionellen und multikulturellen Team
- kollegiale Beratung und Supervision
- Fortbildung
- eigenständiges, verantwortliches Arbeiten
- Vergütung nach dem geltenden Haustarifvertrag des AWO Kreisverbandes Kiel e.V. entsprechend der Vergütungstabelle TVöD/Verband kommunaler Arbeitgeber
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester frei
Eine Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt wird vorausgesetzt! Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: AWO Kreisverband Kiel e.V., z.Hd. Nicole Zander, Schusterkrug 25,
24159 Kiel oder auch gerne per E-Mail an: